Software de gestión para estudios jurídicos
Axioma conecta prospectos, causas, horas facturables, gastos, facturación y cobranza en una sola plataforma. Construida en Chile, para cómo se trabaja en Chile: UF, RUT y moneda extranjera resueltos de fábrica.
14
módulos integrados
1
sola fuente de verdad
0
planillas Excel paralelas
El punto de partida
No por falta de trabajo. Por falta de registro.
La llamada de veinte minutos, la revisión rápida del contrato, el correo largo del viernes. Si no quedan registradas en el momento, no existen cuando se emite la factura.
Notarías, certificados, tasas, traslados. Son recuperables del cliente, pero solo si alguien los anotó y los adjuntó a la nota de cobro.
Sin una vista de antigüedad, una factura de noventa días se ve igual que una de diez, hasta que el flujo de caja del mes avisa.
La reunión que salió bien y nadie retomó. Sin próxima acción comprometida y a la vista, el seguimiento depende de la memoria de alguien.
La plataforma
Proyectos activos, horas todavía sin facturar, cuánto hay por cobrar y desde cuándo. Es la primera pantalla, no un informe que alguien tiene que preparar el día 5.
axioma — tablero de control
Proyectos activos
34
+3 este mes
Horas sin facturar
182,5
≈ $9.860.000
Por cobrar
$41,2M
18 facturas
Pipeline
$88,4M
11 prospectos
Cobranza por antigüedad
$41,2MCronómetro activo
01:47:22
Due diligence — revisión de títulos
Minera Altiplano SpA
Tope de honorarios
78%312 UF de 400 UF pactadas
Representación de la interfaz elaborada a partir de los módulos de la plataforma. Las cifras son de ejemplo.
El recorrido
El recorrido completo de un encargo vive en la misma plataforma. Ningún paso obliga a salir a un Excel, a un correo suelto ni a una carpeta compartida.
Entra al pipeline con su etapa, valor estimado y próxima acción comprometida.
Al cerrar, el prospecto se convierte en cliente y proyecto sin volver a tipear los datos.
Etapas, tareas, subtareas y responsables. Actuaciones y avances quedan en la bitácora.
Cronómetro por tarea y registro de gastos reembolsables asociados al proyecto.
Los ítems facturables se arrastran a la factura: horas, montos fijos, provisiones y gastos por recuperar.
Antigüedad de la deuda, recordatorios automáticos por correo y registro de pagos parciales.
Qué incluye
Cada módulo escribe sobre la misma información. Registrar una hora en una tarea alimenta el reporte de productividad, el ítem facturable y el estado de resultados sin que nadie copie nada.
Etapas configurables por tipo de encargo, contrapartes identificadas, actuaciones fechadas y avances con documento adjunto. La bitácora del proyecto se exporta a PDF por fase, lista para mandar al cliente o para archivar.
Un cronómetro que se inicia y se detiene sobre la tarea en la que se está trabajando, y registro manual para lo que se anotó en papel. El módulo controla el tope de honorarios pactado y avisa cuánto del fee cap ya se consumió.
Un tablero de cobranza que ordena lo pendiente por antigüedad, para que una factura de noventa días no se vea igual que una de diez. Los recordatorios se generan y se envían por correo desde la misma plataforma.
El pipeline muestra en qué etapa está cada prospecto y cuánto vale. Cada gestión queda registrada con su fecha, y la próxima acción es un campo obligatorio: nada queda esperando a que alguien se acuerde. Al cerrar, el prospecto se convierte en cliente y proyecto.
Hecho en Chile
La mayoría del software legal del mundo asume dólares, facturación mensual y un solo tipo de cliente. Acá el día a día es otro: honorarios en UF, RUT que hay que validar, clientes extranjeros que pagan en dólares o euros, y gastos que se recuperan.
Pacta en UF y Axioma trae el valor del día —o el de la fecha que corresponda— y convierte a pesos al momento de facturar. Sin buscar el valor a mano ni discutir con el cliente qué UF se aplicó.
El RUT se valida con dígito verificador al ingresarlo. Un dato mal escrito no llega a la factura ni a la nota de cobro.
Tasas de cambio incorporadas para facturar a empresas de fuera de Chile en su moneda y seguir viendo el estado de resultados del estudio en pesos.
Estado de resultados, flujo de caja y proyección exportables a Excel, con la estructura que el contador del estudio ya espera recibir.
Acceso con la cuenta corporativa del estudio, permisos por rol y registro de cambios auditable. Y desde el 1 de diciembre de 2026, la Ley 21.719 aplica también a las herramientas con que un estudio trata los datos de sus propios clientes.
Cómo se protege la informaciónQuién la construyó
Axioma la desarrolló Dupouy & Méndez Abogados, un estudio corporativo de Las Condes que asesora en derecho societario, compliance, minería y litio, inversión extranjera y M&A.
Por eso la plataforma contempla la UF, el tope de honorarios y la recuperación de gastos desde el primer día: no son funcionalidades que alguien imaginó desde fuera, son las que hacían falta para cerrar el mes.
Conocer el estudioEl software legal internacional asume dólares y facturación mensual. Un estudio chileno necesita UF, tope de honorarios y gastos por recuperar.
El planteamiento del proyecto
Formulación editorial a partir del alcance real de la plataforma, sujeta a revisión del estudio.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan los estudios antes de la primera demostración.
Es la plataforma donde un estudio administra su operación completa: clientes, causas, tareas del equipo, horas facturables, gastos, facturación y cobranza. Reemplaza el conjunto de planillas, carpetas compartidas y correos que la mayoría de los estudios usa hoy en paralelo, con una sola base de datos.
Sí, de fábrica. Los honorarios se pactan en UF y la plataforma trae el valor del día o de la fecha que corresponda para convertir a pesos al facturar. El RUT se valida con dígito verificador al crear el cliente, y hay tasas de cambio para facturar a clientes de fuera de Chile.
Con un cronómetro que se inicia sobre la tarea en la que se está trabajando y se detiene al terminar, más registro manual para lo que se anotó fuera del sistema. Las horas quedan asociadas al proyecto y aparecen después como ítems facturables al emitir la factura.
Cuando se pacta un monto máximo con el cliente, la plataforma acumula las horas trabajadas contra ese tope y muestra cuánto se ha consumido. Permite ver antes de que sea tarde si un encargo se está desviando de lo presupuestado, y medir la realización efectiva del estudio.
El valor no depende del tamaño sino de cuánto trabajo facturable se está perdiendo por falta de registro. Un estudio de tres personas suele tener el mismo problema que uno de treinta: horas que no se anotan y gastos que no se recuperan. Los módulos se activan según lo que cada estudio necesite.
Sí, con Google Calendar en ambos sentidos. Los plazos y audiencias cargados en la plataforma aparecen en el calendario del equipo, y lo que se agenda desde el calendario vuelve a la plataforma. Incluye limpieza de eventos duplicados cuando algo se agendó dos veces.
Dupouy & Méndez Abogados, un estudio corporativo de Las Condes. No es un producto diseñado desde fuera del oficio: nació de la operación de un estudio que necesitaba resolver su propia gestión, y por eso contempla la UF, el fee cap y la recuperación de gastos desde el primer día.
El valor depende del tamaño del equipo y de los módulos que se activen. Conversarlo toma menos que estimarlo por escrito: en una demostración de treinta minutos se revisa cómo trabaja el estudio y qué parte de la plataforma le corresponde, y de ahí sale el número.
Una demostración de treinta minutos sobre la plataforma real, con los módulos que le sirven a su estudio.
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