Seguridad y cumplimiento
Un estudio guarda lo que nadie más puede ver
Estrategia procesal, estructuras societarias, cifras de operaciones que no son públicas. Axioma se diseñó asumiendo que la información que contiene está cubierta por secreto profesional y por la Ley 21.719 de protección de datos personales.
Acceso sin contraseñas propias
El ingreso es con la cuenta de Google corporativa del estudio. Axioma no almacena contraseñas, y la seguridad del acceso hereda lo que el estudio ya tenga configurado: verificación en dos pasos, llaves de seguridad, expulsión inmediata al desvincular a una persona.
Cada rol ve lo que le corresponde
Los permisos se definen por rol y por módulo. Un asociado trabaja sus causas sin ver la nómina del estudio; un administrativo gestiona la cobranza sin acceder a la estrategia de cada caso. El principio es de mínimo privilegio, no de confianza general.
Trazabilidad de los cambios
La plataforma mantiene un registro de cambios y un feed de actividad. Ante una discusión sobre qué se modificó, cuándo y quién lo hizo, la respuesta está en el sistema y no en la memoria de quien estaba ese día.
Un solo lugar en vez de quince
La mayor fuga de información en un estudio no es un ataque: es la planilla con honorarios en el escritorio de alguien, el PDF reenviado a un correo personal, la carpeta compartida que quedó abierta. Concentrar el trabajo reduce esa superficie.
Ley 21.719, desde el lado del que la aplica
Desde el 1 de diciembre de 2026 rige plenamente la Ley 21.719 y las multas llegan hasta el 4% de los ingresos anuales. Un estudio que asesora a sus clientes en esta materia trata, al mismo tiempo, datos personales de esos clientes en sus propias herramientas: nombres, RUT, correos, montos, antecedentes de causas.
Lo que corresponde documentar
- 01Un registro de actividades de tratamiento que describa qué datos guarda la plataforma y con qué finalidad.
- 02El detalle de los proveedores que intervienen en el servicio, en calidad de encargados del tratamiento.
- 03Plazos de conservación por tipo de dato y el procedimiento de eliminación al terminar un encargo.
- 04El canal por el cual un titular ejerce sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Este listado describe el trabajo de documentación que corresponde a cualquier plataforma que trate datos personales en Chile. No constituye asesoría legal ni una declaración de cumplimiento.
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